Ledarskap och organisationsutmaningar i små byggföretag

Många små byggfirmor startas av hantverkare eller tekniskt kunniga personer som identifierat en affärsmöjlighet. De kan vara skickliga inom sitt yrke men saknar ofta erfarenhet av ledarskap och företagande. Forskning pekar på att det är vanligt att entreprenörer drivs av sitt hantverkskunnande och sin passion – men har mindre utbildning och erfarenhet i att faktiskt leda och driva ett företag ​diva-portal.org. Detta kan ge upphov till flera interna utmaningar när företaget växer från ett par personer till kanske 20–30 anställda:

1. Brist på strukturer och planering: Små företag styrs ofta informellt. Till en början kanske ägaren har koll på allt själv, men när personalstyrkan ökar behövs tydligare struktur. Utan erfarenhet av företagande och planering är det lätt att viktiga processer (som långsiktig strategi, ekonomistyrning eller personalplanering) hamnar åt sidan ​diva-portal.org. Det kan leda till ad-hoc-beslut och att man “släcker bränder” istället för att arbeta proaktivt.
2. Delegation och rollfördelning: En vanlig ledarskapsfälla är ovilja eller oförmåga att delegera. I byggföretag kan chefen vara van att själv lägga sig i alla detaljer (kanske arbetar denne själv ute på bygget samtidigt som han/hon driver firman). Detta kan skapa flaskhalsar och oklarheter – anställda vet inte alltid vem som beslutar vad, och chefen blir överlastad.
3. Personalhantering och motivation: Ledare utan tidigare erfarenhet av personalansvar kan tycka det är svårt att hantera konflikter, motivera medarbetare eller hålla utvecklingssamtal. Studier av små byggföretag visar att utöver rekryteringssvårigheter så är de anställdas prestationer och utbildning en utmaning – många småföretagare kämpar med hur de ska vidareutbilda sin personal och upprätthålla kompetensen internt ​diva-portal.org. Om inte chefen kommunicerar tydligt och lyssnar på sina anställda riskerar motivationen att sjunka.

Konsekvenser: Organisationsproblem kan leda till ineffektivitet (mer om det i nästa avsnitt), missnöje bland personalen och i värsta fall att företaget misslyckas när det försöker växa. Det är inte ovanligt att små entreprenörsdrivna företag stöter i ett “glastak” – man klarar inte att expandera över en viss gräns eftersom ledarskapet och strukturen inte räcker till för ett större företag ​diva-portal.org. I praktiken kan detta visa sig genom att projektplanering och ekonomi blir lidande, eller att nyckelanställda slutar på grund av bristande ledarskap.

Möjliga sätt att stärka ledarskap och organisation: Först och främst handlar det om insikt och utbildning. Småföretagare i byggbranschen kan ha nytta av kurser i ledarskap, projektledning och företagsekonomi – ofta anordnade av branschorganisationer, ALMI, Företagarna eller genom mentorsprogram. Ett starkt tips är att våga ta in extern kompetens: till exempel anställa eller anlita någon med administrativ/ekonomisk kompetens för att avlasta ägaren, eller utse arbetsledare/förmän som kan ta dagligt ansvar på byggplatserna.

Detta frigör tid för företagsledaren att fokusera på strategiska frågor. Att bygga en stark företagskultur där alla förstår företagets mål och värderingar kan också kompensera för viss brist på formella system – i ett litet företag kan lojalitet och stolthet över företaget motivera de anställda att ta eget ansvar ​diva-portal.org. Sammanfattningsvis bör ledaren i en växande byggfirma sträva efter att ”jobba på företaget, inte bara i företaget” – alltså inte enbart utföra det operativa arbetet utan även utveckla organisationen.

Tillbaka