Arbetsmiljöverket Guide: Allt Du Behöver Veta 2025

Arbetsmiljön förändras snabbt och 2025 står företag inför nya krav och utmaningar. Visste du att över 30 000 arbetsolyckor anmäldes i Sverige förra året? Det visar hur viktigt det är att förstå arbetsmiljöverket och dess regler.

Syftet med den här guiden är att ge dig en komplett och aktuell överblick av arbetsmiljöverket, deras ansvar, och vilket stöd som finns för att skapa en trygg arbetsplats. Här får du veta allt om lagar, arbetsgivar- och arbetstagaransvar, inspektioner, sanktionsavgifter samt kommande trender.

Behöver du säkerställa att din organisation följer de senaste reglerna? Den här guiden hjälper dig steg för steg. Läs vidare och stärk arbetsmiljöarbetet redan idag.

Vad är Arbetsmiljöverket? Roll, Uppdrag och Organisation

Att förstå arbetsmiljöverket är avgörande för alla arbetsgivare och arbetstagare i Sverige. Myndigheten har ett omfattande ansvar för att säkerställa trygga och säkra arbetsmiljöer. Nedan går vi igenom arbetsmiljöverkets centrala roll, dess organisation, digitala resurser och samverkan med arbetsmarknadens parter.

Vad är Arbetsmiljöverket?

Arbetsmiljöverkets grundläggande ansvar

Arbetsmiljöverket reglerar och övervakar arbetsmiljön i Sverige. Myndigheten utfärdar föreskrifter, ger vägledning och är tillsynsmyndighet enligt arbetsmiljölagen. Ett av arbetsmiljöverkets främsta mål är att minska arbetsolyckor och förbättra arbetsmiljöstatistik – under 2023 genomfördes över 20 000 inspektioner. Styrningen sker genom regeringsuppdrag och nationella mål, ofta i samarbete med andra myndigheter och EU.

Exempel på påverkan:

1. Minskade arbetsolyckor inom bygg och industri
2. Förbättrade rutiner för riskbedömning
3. Fler utbildningsinsatser för arbetsgivare

Vill du veta mer om arbetsgivares och samordningsansvarigas roller enligt arbetsmiljöverket, läs vår guide om samordningsansvar för arbetsmiljön.

Organisation och regional närvaro

Arbetsmiljöverket har ett huvudkontor samt regionkontor i Sundsvall, Göteborg, Malmö och Stockholm. Varje region har inspektörer och kontaktpersoner som arbetar nära arbetsplatserna. Det finns särskilda resurser för att öka tillgängligheten, t.ex. information på lättläst svenska, teckenspråk och andra språk via arbetsmiljöverkets webbplats.

Inspektörerna är spridda över landet för att snabbt nå ut till arbetsplatser vid behov. Arbetsmiljöverket har också ökat sin närvaro digitalt, vilket gör det lättare för både företag och privatpersoner att få stöd och information oavsett region.

Arbetsmiljöverkets digitala resurser och tjänster

Digitalisering har blivit en viktig del av arbetsmiljöverkets verksamhet. Myndighetens webbplats är strukturerad för snabb navigation och erbjuder e-tjänster för anmälan, tillstånd och rapportering. Publikationer som föreskrifter, kunskapssammanställningar och vägledningar görs tillgängliga digitalt.

Exempel på digitala verktyg:

1. Paragrafnyckel för att hitta rätt regelverk
2. Statistikrapporter och nyhetsarkiv
3. E-tjänster för företag och privatpersoner

Genom digitalisering har arbetsmiljöverket förbättrat tillgängligheten, vilket underlättar arbetsmiljöarbetet för alla aktörer.

Samverkan med arbetsmarknadens parter och andra myndigheter

Arbetsmiljöverket arbetar nära fackförbund, arbetsgivarorganisationer och skyddsombud för att skapa säkrare arbetsplatser. Myndigheten driver gemensamma insatser mot arbetslivskriminalitet och deltar i nationella kampanjer samt internationella arbetsmiljöinitiativ.

Roller vid visselblåsning och rapportering av missförhållanden är också viktiga delar av arbetsmiljöverkets uppdrag. Genom samverkan och riktade inspektioner lyckas myndigheten nå ut till fler branscher och förbättra arbetsmiljön på bred front.

Lagar och Regler: Arbetsmiljölagen och Föreskrifter 2025

Att förstå de lagar och regler som styr arbetsmiljön är avgörande för såväl arbetsgivare som arbetstagare. Arbetsmiljöverket har en central roll i att tolka och tillämpa dessa regler. Nedan följer en aktuell genomgång av de viktigaste lagarna och föreskrifterna som gäller 2025.

Arbetsmiljölagen och föreskrifter 2025

Arbetsmiljölagen – grunder och syfte

Arbetsmiljölagen är grunden för allt arbetsmiljöarbete i Sverige. Sedan lagen infördes 1977 har den utvecklats för att möta nya risker och arbetsformer. Syftet är tydligt: alla arbetsgivare och arbetstagare ska ha en säker, hälsosam och trivsam arbetsmiljö.

Arbetsmiljöverket ansvarar för tillsyn, vägledning och uppdatering av lagens tillämpning. Centrala paragrafer reglerar arbetsgivarens skyldigheter, arbetstagarens rättigheter och roller för skyddsombud. Under 2023 anmäldes över 3 800 arbetsmiljöbrott, vilket visar att lagen är högaktuell och kräver ständig uppmärksamhet från arbetsmiljöverket.

Viktiga föreskrifter och nya regler 2025

Föreskrifterna från arbetsmiljöverket, AFS, kompletterar lagen och är branschspecifika. Några av de mest betydelsefulla är:

Arbetsmiljölagen – grunder och syfte

Arbetsmiljölagen är grunden för allt arbetsmiljöarbete i Sverige. Sedan lagen infördes 1977 har den utvecklats för att möta nya risker och arbetsformer. Syftet är tydligt: alla arbetsgivare och arbetstagare ska ha en säker, hälsosam och trivsam arbetsmiljö.

Arbetsmiljöverket ansvarar för tillsyn, vägledning och uppdatering av lagens tillämpning. Centrala paragrafer reglerar arbetsgivarens skyldigheter, arbetstagarens rättigheter och roller för skyddsombud. Under 2023 anmäldes över 3 800 arbetsmiljöbrott, vilket visar att lagen är högaktuell och kräver ständig uppmärksamhet från arbetsmiljöverket.

Viktiga föreskrifter och nya regler 2025

Föreskrifterna från arbetsmiljöverket, AFS, kompletterar lagen och är branschspecifika. Några av de mest betydelsefulla är:

Viktiga nya föreskrifter 2025

Inför 2025 har arbetsmiljöverket uppdaterat och samlat föreskrifter för att förenkla regelefterlevnad. De nya reglerna innebär bland annat tydligare krav på riskbedömning och dokumentation. För en komplett översikt, se Beslutade föreskrifter som träder i kraft 2025.

Arbetstidslagen och andra kompletterande lagar

Utöver arbetsmiljölagen reglerar arbetsmiljöverket även frågor om arbetstid. Arbetstidslagen fastställer ramar för ordinarie arbetstid, övertid, jour och mertid. Undantag kan ges efter ansökan, exempelvis för verksamheter med oregelbunden drift.

Lagen om arbetstid i husligt arbete gäller särskilt för anställda i privata hem. Vanliga överträdelser är bristande dokumentation av övertid och felaktiga scheman. Arbetsmiljöverket rapporterar årligen statistik över dessa brott, vilket hjälper arbetsgivare att identifiera riskområden.

Visselblåsarlagen och skydd för rapportörer

Visselblåsarlagen skyddar personer som rapporterar missförhållanden på arbetsplatsen. Arbetsmiljöverket är en av de myndigheter som tar emot externa anmälningar enligt lagen. Syftet är att säkerställa att allvarliga brister kommer fram utan risk för repressalier.

Både interna och externa rapporteringskanaler måste finnas tillgängliga hos arbetsgivare. Under 2023 hanterade arbetsmiljöverket ett ökande antal ärenden, särskilt inom offentlig sektor. Skyddet för visselblåsare stärker arbetsmiljöarbetet och bidrar till en öppen arbetskultur.

Sanktionsavgifter, böter och rättsliga påföljder

Överträdelse av arbetsmiljöverkets regler kan leda till sanktionsavgifter eller böter. Vanliga orsaker är brister i dokumentation, riskbedömning eller användning av otillåten utrustning. Beloppen varierar beroende på överträdelsens art och omfattning.

Totalt utdömde arbetsmiljöverket sanktionsavgifter på över 120 miljoner kronor under 2023. Beslut kan överklagas, och processen är tydligt reglerad för att säkerställa rättssäkerhet.

Upphandling och arbetsmiljökrav

Vid offentlig och privat upphandling ställer arbetsmiljöverket krav på att arbetsmiljöregler följs. Särskilt i riskutsatta branscher som bygg och transport är krav på systematiskt arbetsmiljöarbete vanligt förekommande.

Exempelvis måste entreprenörer visa att de uppfyller AFS-krav och har rutiner för riskhantering. Statistik visar att andelen upphandlingar med arbetsmiljökrav ökar årligen. Arbetsmiljöverket erbjuder vägledning för att stödja både köpare och leverantörer i detta arbete.

Ansvar och Roller: Arbetsgivare, Arbetstagare och Skyddsombud

Arbetsmiljöverket är tydlig med att ansvaret för arbetsmiljön är gemensamt men varierar beroende på roll. För att förstå arbetsmiljöverkets krav på arbetsgivare, arbetstagare och skyddsombud behöver vi titta närmare på fördelningen av ansvar och befogenheter. Nedan följer en genomgång av de viktigaste rollerna och hur de samverkar för att skapa en säker och hållbar arbetsmiljö.

Arbetsgivarens arbetsmiljöansvar

Arbetsgivaren har det övergripande ansvaret för att arbetsmiljöverket följs på arbetsplatsen. Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) ska vara en integrerad del av verksamheten, vilket innebär att risker identifieras, bedöms och åtgärdas löpande.

För att möta arbetsmiljöverkets krav krävs tydliga rutiner för riskbedömning, handlingsplaner och rapportering av arbetsskador, dödsfall och allvarliga tillbud. Arbetsgivaren måste också dokumentera allt arbetsmiljöarbete noggrant.

Vid hantering av minderåriga på arbetsplatsen gäller särskilda regler och tillståndsprocesser. Statistik visar att de vanligaste bristerna vid inspektion är bristande riskbedömning och otillräcklig dokumentation, vilket leder till sanktionsavgifter från arbetsmiljöverket.

Arbetstagarens rättigheter och skyldigheter

Arbetstagare har rätt till en säker arbetsmiljö och ska delta aktivt i arbetsmiljöarbetet enligt arbetsmiljöverkets riktlinjer. Det innebär både att följa instruktioner och att rapportera risker, tillbud och olyckor till arbetsgivaren.

Alla arbetstagare ska få information, utbildning och tillgång till relevant skyddsutrustning. Arbetsmiljöverket betonar särskilt vikten av att unga arbetstagare får rätt stöd och introduktion.

Enligt statistik från arbetsmiljöverket har arbetsplatser med aktiva skyddsombud högre nivå av rapportering och förebyggande åtgärder. Detta bidrar till minskad risk och ökad trygghet för alla på arbetsplatsen.

Skyddsombud och arbetsmiljöombud: roller och befogenheter

Skyddsombud är valda representanter för arbetstagarna och har en unik roll i arbetsmiljöverkets system. De kan begära åtgärder enligt 6:6 a-anmälan och har rätt att stoppa arbetet om det föreligger allvarlig fara för liv eller hälsa (skyddsombudsstopp).

Skyddsombud samarbetar nära med både arbetsgivare och arbetsmiljöverket för att säkerställa att arbetsmiljölagstiftningen följs. Fallstudier visar att effektivt skyddsombudsarbete leder till snabbare åtgärder och förbättrade arbetsvillkor.

Statistik från arbetsmiljöverket visar att antalet skyddsombudsstopp per år har ökat, vilket speglar en ökad medvetenhet om risker och förebyggande insatser på svenska arbetsplatser.

Minderåriga och särskilda grupper på arbetsplatsen

Arbetsmiljöverket har särskilda regler för minderåriga, där arbetsuppgifter, arbetstider och tillstånd måste anpassas efter ålder och mognad. Praktik, lärlingsplatser och artistuppträdanden kräver ofta särskilda tillstånd.

Exempelvis måste arbetsgivare ansöka om tillstånd för minderåriga artister via arbetsmiljöverket. Under 2023 ökade antalet ansökningar, vilket visar på ett växande behov av stöd och vägledning för arbetsgivare.

Särskilda grupper, såsom personer med funktionsvariation, omfattas av anpassade regler och individuella riskbedömningar. Arbetsmiljöverket ger stöd för att skapa inkluderande och säkra arbetsmiljöer.

Praktiska exempel på arbetsmiljöansvar i olika branscher

Arbetsmiljöverket arbetar aktivt med branschspecifika insatser. I byggbranschen är riskbedömning och skyddsutrustning centralt, medan vårdsektorn fokuserar på ergonomi och psykosocial arbetsmiljö. Transport och industri har egna riskprofiler och krav.

Ett konkret exempel är hur arbetsmiljöverket riktar inspektioner mot byggarbetsplatser med höga olycksrisker. För mer praktiska exempel på arbetsmiljöarbete och riskhantering enligt arbetsmiljöverkets krav, kan du läsa Arbetsmiljö och säkerhet på små byggarbetsplatser.

Statistik från arbetsmiljöverket visar att arbetsmiljöbrott skiljer sig åt mellan branscher, vilket understryker vikten av anpassat arbetsmiljöarbete.

Uppföljning och dokumentation av arbetsmiljöarbetet

Löpande dokumentation och uppföljning är grundläggande enligt arbetsmiljöverket. Alla företag måste kunna visa upp rutiner, riskbedömningar och åtgärder vid inspektion.

Arbetsmiljöverket erbjuder verktyg och mallar för att underlätta denna process. Digitala verktyg blir allt vanligare och hjälper företag att hålla ordning på dokumentationen.

Enligt statistik har företag med godkänd dokumentation vid inspektion färre sanktionsavgifter. Det visar på vikten av att följa arbetsmiljöverkets riktlinjer och använda tillgängliga resurser.

Digitala lösningar för arbetsmiljöarbete: Exempel Smart Hamster

Digitala verktyg underlättar arbetsmiljöarbetet genom att effektivisera kommunikation, dokumentation och rapportering enligt arbetsmiljöverkets krav. Med realtidsinformation, digital signering och enkla rapporteringsfunktioner kan företag snabbt agera på risker och följa upp åtgärder.

Digitala lösningar för arbetsmiljöarbetet

Smart Hamster är en plattform som vänder sig till små och medelstora företag och kräver ingen teknisk förkunskap. Statistik visar att digitala lösningar kan öka produktiviteten med upp till 7 procent och minska onboarding-tiden med 20 procent.

Kundcase visar att företag som digitaliserat sitt arbetsmiljöarbete enligt arbetsmiljöverkets riktlinjer får mätbara förbättringar i säkerhet och trivsel. Detta stärker efterlevnaden och underlättar tillsyn från arbetsmiljöverket.

Inspektioner, Utredningar och Kontroller: Så går det till

Att förstå hur arbetsmiljöverket arbetar med inspektioner och kontroller är avgörande för att säkerställa en trygg arbetsplats. Genom strukturerade inspektioner, noggrann uppföljning och vägledning bidrar myndigheten till att arbetsmiljökraven efterlevs och utvecklas över tid.

Inspektioner av arbetsmiljöverket

Inspektioner av Arbetsmiljöverket – steg för steg

Arbetsmiljöverket genomför inspektioner för att säkerställa att arbetsmiljöregler följs. Urvalet av arbetsplatser baseras ofta på riskbedömning, statistik och branschspecifika utmaningar. En inspektion kan initieras av myndigheten själv eller efter tips från anställda, skyddsombud eller andra myndigheter.

Inför en inspektion får arbetsgivaren vanligtvis information i förväg, men oanmälda besök förekommer. Under inspektionen granskar arbetsmiljöverket dokumentation, genomför intervjuer och gör rundvandringar på arbetsplatsen. 2023 utfördes över 20 000 inspektioner, där särskilt bygg, vård och transport var i fokus. Inspektörernas roll är att upptäcka brister och ge vägledning till förbättring.

Vanliga brister och åtgärdsprocessen

Vid inspektioner upptäcker arbetsmiljöverket ofta brister i dokumentation, riskbedömning och användning av skyddsutrustning. Andra vanliga problem är otillräckliga rutiner för rapportering av tillbud och bristande utbildning av personal.

När brister identifieras får arbetsgivaren ett påpekande och en tidsfrist för att åtgärda problemen. Om åtgärder inte vidtas kan arbetsmiljöverket besluta om sanktionsavgifter eller förelägganden. I vårdsektorn leder cirka 60 % av inspektionerna till konkreta åtgärdsplaner. Processen är transparent och utformas för att stödja arbetsgivaren i att skapa en bättre arbetsmiljö.

Produktregler och marknadskontroll

En viktig del av arbetsmiljöverkets uppdrag är att kontrollera maskiner, personlig skyddsutrustning och kemiska produkter på arbetsmarknaden. Marknadskontroller genomförs för att identifiera farliga eller bristfälliga produkter som kan hota säkerheten på arbetsplatsen.

Arbetsmiljöverket tar emot anmälningar om produkter som inte uppfyller kraven och kan besluta om återkallelse eller försäljningsförbud. Under 2023 genomfördes över 1 500 produktkontroller, där flera maskiner och skyddsutrustningar återkallades. Syftet är att förebygga olyckor och säkerställa att arbetsgivare och arbetstagare kan lita på utrustningen de använder.

Rapportering och statistik från inspektioner

Inspektionsdata samlas in löpande av arbetsmiljöverket och används för att analysera trender, identifiera riskbranscher och rapportera vidare till EU-kommissionen. Myndigheten publicerar årliga statistikrapporter som visar utvecklingen av arbetsmiljön över tid.

Statistiken är öppen och bidrar till transparens och lärande. Mellan 2008 och 2023 har antalet inspektioner och åtgärder ökat, vilket speglar ett växande fokus på förebyggande arbete. Den ökade digitaliseringen av arbetsmiljöarbete, som beskrivs i Digitalisering och arbetsmiljöarbete, har också förbättrat möjligheterna till snabbare rapportering och uppföljning.

Stöd och vägledning vid inspektioner

Arbetsmiljöverket erbjuder omfattande stödmaterial, mallar och digitala tjänster för att underlätta arbetsmiljöarbetet. Företag och organisationer kan få vägledning både före och efter inspektion, exempelvis kring hur beslut kan överklagas eller hur åtgärder dokumenteras.

Kontakt med regionala kontor och tillgång till e-tjänster gör det enklare att hantera ärenden och få svar på frågor. Cirka 10 % av besluten efter inspektion överklagas och i vissa fall ändras myndighetens beslut efter prövning. Arbetsmiljöverkets vägledning är en viktig resurs för att säkerställa att arbetsmiljölagstiftningen följs på ett korrekt och effektivt sätt.

Framtidens Arbetsmiljö: Trender, Utmaningar och Möjligheter 2025

Arbetsmiljöverket står inför en rad nya utmaningar och möjligheter när arbetslivet förändras snabbt. Digitalisering, ökad mångfald och nya arbetsformer kräver att både regler och verktyg utvecklas. Nedan utforskas de viktigaste trenderna som kommer att prägla arbetsmiljöarbetet 2025.

Digitalisering och smarta arbetsmiljöverktyg

Digitaliseringen har revolutionerat hur arbetsmiljöverket och arbetsplatser arbetar med arbetsmiljö. Idag används appar, molntjänster och automatiserade system för riskbedömning, rapportering och intern kommunikation. Allt fler företag digitaliserar sina arbetsmiljöprocesser, vilket ökar effektiviteten och ger snabbare tillgång till aktuell information.

Statistik visar att över 60 % av svenska företag nu använder digitala verktyg i sitt arbetsmiljöarbete. Det möjliggör realtidsrapportering av tillbud och förenklar uppföljning. Men digitalisering innebär även nya utmaningar, som IT-säkerhet och behov av användarvänliga system. Arbetsmiljöverket arbetar kontinuerligt med att stödja företag i denna omställning, så att tekniska lösningar stärker säkerheten för alla.

Jämställdhet, tillgänglighet och inkludering

En inkluderande arbetsmiljö är en prioritet för arbetsmiljöverket under 2025. Myndigheten lägger särskilt fokus på jämställdhet och tillgänglighet för personer med olika bakgrund och förutsättningar. Anpassningar av arbetsplatser för personer med funktionsvariation har ökat, och fler arbetsgivare vidtar åtgärder för att skapa en miljö där alla kan bidra fullt ut.

Exempel på insatser är höj- och sänkbara skrivbord, ljuddämpande material och utbildningar om likabehandling. Statistik från arbetsmiljöverket visar att andelen arbetsplatser med tillgänglighetsanpassning ökat till 42 % det senaste året. Detta arbete fortsätter att utvecklas, med särskilda satsningar på mångfald och jämlika möjligheter i arbetslivet.

Arbetslivskriminalitet och otrygga anställningar

Arbetslivskriminalitet är ett växande problem som arbetsmiljöverket bekämpar genom riktade inspektioner och samarbete med andra myndigheter. Begreppet omfattar bland annat svartarbete, falska anställningar och utnyttjande av arbetskraft, särskilt inom riskbranscher som bygg, transport och städ.

Under 2023 genomfördes över 3 500 inspektioner riktade mot arbetslivskriminalitet. Låga priser och osäkra anställningsvillkor är tydliga varningssignaler. Arbetsmiljöverket arbetar tillsammans med fackförbund och arbetsgivarorganisationer för att öka medvetenheten och säkerställa schyssta villkor på arbetsmarknaden.

Psykosocial arbetsmiljö och arbetsbelastning

Den psykosociala arbetsmiljön har fått ökad uppmärksamhet av arbetsmiljöverket, särskilt med tanke på den växande psykiska ohälsan i arbetslivet. Föreskrifter kring organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) har blivit centrala, och arbetsgivare måste nu arbeta systematiskt mot stress, mobbning och ohälsosam arbetsbelastning.

Sjukskrivningar relaterade till arbetsmiljö har ökat, där psykisk ohälsa står för över 35 % av fallen enligt arbetsmiljöverkets senaste statistik. För att möta detta erbjuder myndigheten vägledning och utbildningsmaterial, samt stöd till arbetsplatser i att identifiera och hantera riskfaktorer för psykisk ohälsa.

Hållbarhet och klimatpåverkan i arbetsmiljöarbetet

Hållbarhet är en integrerad del av arbetsmiljöverkets strategi inför 2025. Företag förväntas i allt högre grad inkludera miljö- och klimatmål i sina arbetsmiljöplaner. Exempel på åtgärder är energieffektiva lokaler, gröna transporter och insatser för att minska kemikalieanvändning.

Statistik visar att 28 % av svenska företag nu har hållbarhetsmål kopplade till arbetsmiljöarbetet. Arbetsmiljöverket ger vägledning kring hur arbetsplatser kan bli mer klimatanpassade och bidra till en hållbar utveckling. Denna trend drivs både av lagkrav och av ett ökat medvetande bland anställda och arbetsgivare.

Framtida lagändringar och EU-direktiv

Arbetsmiljöverket förbereder sig inför flera kommande förändringar i såväl svensk som europeisk arbetsmiljölagstiftning. Nya risker, som distansarbete och teknologiska förändringar, kräver att reglerna anpassas. Ett exempel är de nya föreskrifterna som börjar gälla 2025, vilka innebär förenklingar och uppdateringar för att möta framtidens behov.

EU-direktiv påverkar också nationella regler, särskilt inom områden som digital arbetsmiljö och gränsöverskridande arbetskraft. För mer information om vad som gäller från januari 2025 kan du läsa Arbetsmiljöverkets nya föreskrifter gäller från 1 januari 2025. Arbetsmiljöverket arbetar aktivt med att informera och stödja arbetsgivare inför dessa förändringar, så att svenska arbetsplatser står väl rustade för framtiden.

Nu när du har fått en komplett översikt över Arbetsmiljöverkets regler, ansvar och digitala möjligheter för 2025, kanske du undrar hur just din verksamhet kan bli både tryggare och mer effektiv. Genom att arbeta smartare med kommunikation och dokumentation skapar du en bättre arbetsmiljö och stärker företagets konkurrenskraft, samtidigt som du följer lagens krav. Vill du se hur digitala verktyg kan förenkla din vardag och ge konkreta resultat? Ta gärna en titt på några av våra funktioner och upptäck hur du kan göra skillnad redan idag – Se några av våra funktioner.