Moduler
Mina sidor
● Anställningsavtal● Digitala lönespecar● Personuppgifter● Anhörigregister● Tillstånd● Utbildning & Certifikat● Ledighetsansökan● Semesterplanering● Mobilt BankID
Start / Nyheter / Kommunikation
● Medarbetarundersökning● Medarbetarsamtal● Kompetensplan● Anmäl arbetsskada● Sjukvårdsersättning● Egen uppsägning● Reseräkning● Ärendehantering
Medarbetare & Organisation
● Telefonlista / kontaktregister● Avdelningar & roller● Ny medarbetare / Vem är vem● Organisationskarta● Lediga tjänster & interna möjligheter
Dokument & Mallar
● Policyer (Resor, IT, alkohol & droger, integritet)● Rutiner & instruktioner● Mallar (avtal, rapporter, checklistor)● Blanketter & formulär
HR / Medarbetarresan
● Onboarding: “Din första vecka”● Medarbetarsamtal & utveckling● Lön, förmåner & ledighet● Jämställdhet & mångfald● Visselblåsningskanal● Pulsenkäter / Engagemangsmätningar● Utbildning & Kompetens● E-learning / interna utbildningar● Manualer & guider● Kompetensmatris / certifikat● Bokning av kurser
KMA / Säkerhet / Arbetsmiljö
● Kvalitetspolicy & rutiner● Miljöpolicy & miljömål● Arbetsmiljöpolicy● Riskbedömningar● Skyddsronder & tillbudsrapportering● Utbildningar & certifikat
Projekt & Produktion
● Projektöversikt● Kundinformation / kontaktpersoner● Arbetsorder● Projektmallar / dokumentation● Uppföljning & avvikelser
IT & Verktyg
● Våra leverantörer (IT & Telefoni) ● Manualer & instruktioner för interna system● Externa verktyg ● Support & FAQ
Värderingar & Kultur
● Vision, mission & kärnvärden● Vår historia● Kundlöfte & kvalitetsmål● “Så jobbar vi” / Beteendemanual● Exempel & förebilder internt● Förslag & Feedback● Idélåda / förbättringsförslag● Pulsfrågor● “Fråga ledningen”
Anställningsresan
● Rekrytering & kandidathantering● Digitala anställningsavtal (e-signering)● Onboardingplaner● Checklistor för Onboarding & Offboarding● Roller, ansvar & delegeringar● Introduktionsmaterial & filmer● Avslut & Offboarding ● Statistik & rapporter ● Samtal & Utveckling
Medarbetarsamtal och utvecklingssamtal
● Mål & handlingsplaner● Kompetenskartläggning● Utbildningsplaner och karriärvägar● Uppföljningssamtal och dokumentation● Chefsstöd: samtalsmallar och guide● Medarbetarhistorik (samtal, mål, utveckling)● Digital signering av samtal / dokument● Påminnelser och statistik
HR-administration
● Personalregister● Tid & frånvaro● Lön & förmåner● Kollektivavtal & policyer● E-signering & BankID● GDPR & sekretesshantering● Översikt signerade dokument● Arbetsgivarintyg & blanketter● Statistik & rapporter
Engagemang & Puls
● eNPS-undersökningar● Pulsmätningar● Engagemangsindex (översikt & trender)● Förbättringsområden / handlingsplaner ● Åtgärdsplaner per team / avdelning● Förbättringsförslag / Idélåda
Arbetsmiljö & KMA
● Delegering av arbetsmiljöansvar● Tillbudsrapportering & skyddsronder● Riskbedömningar & handlingsplaner● Hälsa, säkerhet & arbetsmiljöpolicy● Miljöpolicy & hållbarhet● Alkoholpolicy● Drogpolicy● Friskvård & hälsopolicy● Policyöversikt & versioner● Certifikat & utbildningskrav (KMA-status)● Enkäter & formulär● Kommunikation av resultat & framsteg
Analys & Rapporter
● HR-nyckeltal ● Statistik per avdelning / chef● Trender & dashboards● Certifikatsstatus ● Utbildningsuppföljning● Onboardingstatus● Personalomsättning
SAM och KMA-krav
● Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)● Checklista för systematiskt arbetsmiljöarbete● Årlig uppföljning av arbetsmiljö (årshjul)
Säkerhet & Beredskap
● Kris- och beredskapsplan● Kemikaliehantering● ÄTA-hantering
Dokument & Policyer
● Dokument & policyer● Handlingsplaner● Riskbedömningar● Lagbevakning (tredje part)
Uppföljning & Rapportering
● Skyddsronder● Tillbuds- & olycksrapportering● Uppföljning tillbud● Avvikelser & förbättringsförslag● Ständiga förbättringar
Roller & Ansvar
● Daglig arbetsmiljöinformation● Underlag för Arbetsmiljöverket● Arbetsberedning BAS-U / BAS-P
Kompetens & Utbildning
● Utbildningsregister● Dokumentation av certifikat● Påminnelser vid kravdatum
BKMA/ISO
● Styrande dokument● Ledningens genomgång● Ledningsmötesprotokoll● KMA-handbok / ledningsmanual
Dokumentstyrning
● Dokumenthantering ● Policydokument (kvalitet, miljö, arbetsmiljö)● Årshjul
Planering & Strategi
● Mål & strategi● Kvalitetsplan● Styrelseinstruktion● Miljöpolicy● Miljöaspektregister
Genomförande & Kontroll
● Checklistor & mallar● Riskbedömningar● Skyddsrondsrapporter● Tillbudsrapport
Uppföljning & Förbättring
● Avvikelse- & förbättringshantering● Mätning & uppföljning● Revisionsplaner● Internrevisioner● Handlingsplaner
Rapportering & Kommunikation
● Årshjul & rapporter● Ledningsöversikt